REGLAMETO PARA DICTADO Y TANSCRIPCION DE CORRESPONDENCIA.
1º. Los jefes encargados de dictar la correspondencia, se
ajustarán a estas cualidades de estilo en materia de redacción:
CLARIDAD, PRECISIÓN, CONCISIÓN, PROPIEDADM SENCILLEZ, Y CORTEZIA.
Principalmente CONCISIÓN, para ahorrar tiempo en el dictado.
2º. Los empleados taquimecanógrafos se regirán por estas
normas:
I. Tomar el dictado de acuerdo con la técnica de escritura correcta:
a)Signos
reducidos y proporcionales.
b)Gruesos,
delegados y perfiles bien marcados.
c)Espacios
cortos entre los estenografías.
d)Escritura uniforme,
de trazo suave y seguro.
II. Comprender el asunto dictado, en
el mismo momento en que se dice.
a)Por la
atención prestada.
b)Por la cultura
o preparación que se posea.
c)Por el conocimiento del asunto de que se trate.
c)Por el conocimiento del asunto de que se trate.
III. Leer, antes de la transcripción, el texto dictado para aclarar o
corregir los signos, si procede, y
puntuar el tema en color distinto al de la Taquigrafía, para evitar
confusiones.
IV. Hacer la transcripciones del trabajo eficiente (MOTE):
a)Mecanografía,
sin errores.
M
b)Ortografía,
incluyendo puntuación y acentuación. O
c)Transcripción
fiel.
T
d)Acabado
estético del mecanograma.
E
V. Comprobar, antes de presentar a firma las cartas, que correctas dentro
de las condiciones antedichas.
VI.Agregar, es su caso, los anexos correspondientes.
VII. Tomar nota de las equivocaciones en que se incurra, para evitarlas en lo
sucesivo.
MELCH/jrch
Reglamento
Un reglamento son una serie de normas que nos ayudan a estar
en armonía y a mantener el orden dentro de una sociedad, las partes elementales
de un reglamento son el título y las personas a las que va dirigido el
reglamento, las normas enumeradas por orden de prioridad y estar brevemente
especificado cada punto y que institución promueve dichas reglas, al igual que
las consecuencias de infringir las reglas establecidas.
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